При исполнении международных обязательств Российской Федерации в части истребования и пересылки документов о регистрации актов гражданского состояния с территории государств-членов Содружества Независимых Государств и стран Балтии мы руководствуемся международными договорами, подписанными и ратифицированными Российской Федерацией и тем государством, с которыми предполагаются отношения в рамках международной правовой помощи. В настоящее время Российской Федерацией подписаны и ратифицированы Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Минск, 22.01.1993 г.) и Протокол к Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.01.1993 г. (Москва, 28.03.1997 г.) и ряд других двусторонних договоров.

В соответствии с международными договорами между Российской Федерацией и другими государствами-членами Содружества Независимых Государств определен порядок, в соответствии с которым осуществляется истребование и пересылка документов о государственной регистрации актов гражданского состояния. Для того, чтобы истребовать повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния из иностранного государства, гражданин обращается в орган ЗАГС по месту жительства с просьбой оказать содействие в получении документов. Гражданин оформляет анкету-обращение об истребовании документов о регистрации актов гражданского состояния (бланки анкет имеются в отделе ЗАГС). Далее мы направляем анкету-обращение, оформленную гражданином, с сопроводительным письмом-поручением (просьбой) в адрес компетент-ного органа иностранного государства либо в отдел ЗАГС Министерства юстиции Чувашской Республики, либо в территориальный орган Министерства юстиции Российской Федерации (в зависимости от международного договора) для дальнейшего препровождения. На основании поступивших запросов, просьб, обращений граждан отдел ЗАГС Министерства юстиции Чувашской Республики либо территориальный орган Министерства юстиции Российской Федерации осуществляют истребование из компетентных органов иностранных государств документы о государственной регистрации актов гражданского состояния.

Следует иметь в виду, что законодательством государств-членов СНГ пред-усмотрен такой же порядок выдачи повторных свидетельств, справок, что и в Российской Федерации (в соответствии со статьей 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»). Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается лично гражданину по его заявлению. Если гражданин, на которого запрашивается документ, умер, то заявитель (родственник) должен предъявить свидетельство о смерти. Если документ запрашивается на несовершеннолетнего ребенка, свидетельство выдается родителям либо органу опеки и попечительства, если родители умерли или лишены родительских прав. Повторное свидетельство или документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается иному лицу, если он представляет нотариально удостоверенную доверенность от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Согласно статьи 333.33 Налогового Кодекса Российской Федерации за истребование документов взимается государственная пошлина в размере 100 рублей за каждый документ.

Если запрос в компетентный орган иностранного государства направлен в нарушение сложившегося порядка отношений, установленного международными договорами, его могут не исполнить, а запрос направить обратно адресату.