В июле 1924 года на основании обязательного постановления Областного исполнительного комитета  Чувашской АО «Об охране архивов» началось формирование сети архивных учреждений: в уездных исполнительных комитетах стали назначаться  уполномоченные архивного бюро и организовываться архивы. Всего было назначено пять уполномоченных – по количеству уездов в т.ч. и Мариин ком Посаде. Руководство их деятельностью осуществлялось Архивным бюро Чувашской АО, которое в 1925 году изменило свое  наименование на Центрархив, подчинявшийся непосредственно ЦИК Чувашской АССР.

       На государственное хранение поступили  фонды учреждений дореволюционного периода:

- волостных правлений например Акулевское, Воскресенское, Покровское, Посадско-Сотниковское и Сюндюковское  в которых содержались документы с приговорами волостных и сельских сходов об избрании должностных лиц, о переделах общинных земель, об укреплении надельной земли в частную собственность (1906-1917), о причислении крестьян к сельскому обществу и выборе опекунов над детьми-сиротами и имуществе их, о разделах имущества, о раскладке и и сборе повинностей с крестьян, Книги записей приговоров волостных правлений, сельских сходов и волостных судов договоров и сделок между крестьянами. Опекунские дела.

       Ревизские сказки. Посемейные и рекрутские списки. Сведения об экономическом положении крестьянских хозяйств. об урожайности хлебов и трав.  о количестве скота и хлебных запасов. Планы селений. Окладные  книги и ведомости сборов податей. Журналы проверки торговых и промышленных щзанятий. Переписка о благоустройстве селений, о взыскании недоимок и продаже с торгов имущества за недоимки. Сведения об открытии и содержании сельских начальных учебных заведений. Переписка о помощи раненным и семьям убитых на войне. 

 - Мариинско-Посадского городского старосты, в них содержались циркуляры казанского губернатора и Казанского губернского правления. Денежные отчеты о расходах городских сумм. Сведения о проведении работ по укреплению берега реки Волга.

- Мариинско-Посадского и Посадско - Сотниковского лесничества

- Мариинско-Посадской почтово-телеграфной которы

- Мариинско-Посадского начального училища

- Мариинско-Посадского городского приходского училища

- Мариинско-Посадской низшей лесной школы    

     Поступали фонды учреждений периода Октябрьской революции и социалистического строительства:

- сельских Советов

- колхозов

- учреждений и организаций города и района.

      Постановлением ВЦИК от 5 сентября 1927 года «О районировании Чувашской Автономной Совет ской Социалистической Республики» было упразднено существовавшее административно-территориальное деление Чувашской АССР на пять уездов и пятьдесят три волости и утверждено новое деление республики на районы. Всего к 1 декабря 1927 года образовано 17 районов в том числе Мариинско-Посадский с центром в г. Мариинский Посад. Так архив Мариинско-Посадского уездного исполнительного комитета  Чувашской АО стал называться районным архивом Мариинско-Посадского районного испольтнительного комитета Чувашской АССР и находился он  в ведении районного исполнительного комитета.

          29 марта 1941 года СНК СССР утвердил Положение о Государственном  архивном фонде – ГАФ СССР. Положение определило состав и организацию ГАФ,  установило единую сетьь государственных архивов. Согласно Положению в автономной республике учреждался единый центральный архив, в котором концентрировались все документальные материалы постоянного хранения, образовавшиеся в итоге деятельности как дореволюционных, так и советских учреждений в пределах территории АССР. СНК Чувашской АССР 14 июня 1941 года принял постановление о мерах по организации работы архивных учреждений в соответствии с Положением о ГАФ СССР. Тогда же был организован Центральный государственный архив Чувашской АССР. Районные архивы становились хранилищами с переменным составом материалов, до передачи их в ЦГА.

         С начала 60 годов стала постепенно складываться современная система архивных учреждений республики, руководство которыми осуществлял специальный орган управления архивным делом. На протяжении всего периода времени он неоднократно менял свое наименование. В 1989 году принято Положение о районном государственном архиве утвержденное решением исполнительного комитета районного Совета народных депутатов № 180 от 27 декабря 1989 года, подчинялся он как районному Совету народных депутатов, его исполнительному комитету, так и  Архивному управлению при Совеите Министров  Чувашской АССР.

        Постановлением Совета Министров Чувашской АССР от 15 августа 1991 года № 258 Архивное управление при Совете Министров Чувашской ССР было упразднено, а вместо него образован Комитет по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР. По Положению о Комитете районный государственный архив входил в систему Комитета по делам архивов.

         В связи с реорганизацией органов представительной и исполнительной власти в соответствии с Законом Чувашской Республики «Об основах организации местногог самоуправления в Чувашской Республике» постановлением главы администрации района от 6 апреля 1994 года был образован отдел по делам архивов. 12 мая 1994 года было утверждено Положение об отделе по делам архивов.

          В связи с реорганизацией и изменением структуры администрации с 5 июня 2004 года отдел по делам архивов вошел в состав отдела культуры, физкультуры и спорта, информатизации и по делам архивов. Начальник отдела стал занимать должность заместителя начальника.

           За  период существования архива Мариинско-Посадского района в нем работали:

Семенова Зоя Федоровна         с 1933 по 1935 г.г.

Борзова Анна Семеновна         с 1935 по 1936 г.г.

Петрова Евгения Андреевна    с 1936 по 1937 г.г.

Антонов Сергей Алексеевич    с 1937 по 1940 г.г.

Никифоров Н.В.                         с 1940 по 1941 г.г.

Староверова                                с 1942 по 1943 г.г.

Мартьянов Петр Андреевич      с 1944 по 1945 г.г.

Плис Алексей Макарович          с 1946 по 1948 г.г.

Фомин Василий Николаевич     с 1948 по 1959 г.г.

Авакумова Наталья Ивановна    с 1959 по 1974 г.г

Григорьева Людмила Борисовна  с 1974 по 1976 г.г.

Авакумова Налья Ивановна           с 1976 по 1979 г.г

Трусенева Елена Егоровна             с 1979 по 1989 г.г

Дмитриева Татьяна Юрьевна         с 1989