2020 год

ОТЧЕТ

о выполнении «Основных направлений развития архивного дела в

МБУ «Мариинско-Посадский архив» Мариинско-Посадского района

Чувашской Республики

за 2020 год»

При выполнении плановых показателей в 2020 года в своей деятельности МБУ «Мариинско-Посадский муниципальный архив» Мариинско-Посадского района Чувашской Республики руководствовался Федеральными законами «Об архивном деле Российской Федерации» и «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Республиканской целевой программой «Культура Чувашии: на 2010 - 2020 годы», Регламентом государственного учета документов архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от 11.03.1997 №11, постановлениями коллегии Минкультуры Чувашии, информационно – методическими документами Минкультуры Чувашии.

1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

За 2020 года в МБУ «Мариинско-Посадском архиве» Мариинско-Посадского района ЧР были проведены следующие виды работ:

- выдаваемые дела во временное пользование исследователям регистрировались в книге выдачи дел из хранилища, после использования дела проверялись и подкладывались на место;

- проводились санитарные дни, обеспыливание, систематически проводилась обработка помещения от грызунов;

-  проводилась работа по подшивке дел в количестве 80 ед.хр. 6 фондов: фонд  № 17 «Астакасинский колхоз «Большевик» и  «Молния» в количестве 20 ед.хр., фонд № 21 «Мариинско-Посадская центральная больница» в количестве 20 ед.хр., фонд № 271 «Кушниковский сельский совет» в количестве 20 ед.хр., фонд № 277 «Мариинско-Посадская городская пожарная часть» в количестве 20 ед.хр.

Проведена проверка наличия 4 архивных фонда: фонд № 188 «Колхоз «Комсомолец» Второ-Чекурского сельского совета», фонд № 189 «Колхоз «18 лет Октября» Сюндюковского сельского совета», фонд № 195 «Колхоз «Ударник» Октябрьского сельского совета («Заря», им. Молотова)», фонд № 203 «Карабашская сельскохозяйственная артель «Волгарь».

2. Комплектование документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами

За год было согласовано 3 номенклатуры дел на 2021 год: 

Собрание депутатов Кугеевского сельского поселения Мариинско-Посадского района Чувашской Республики д. Кугеево, Муниципальное автономное учреждение культуры «Централизованная клубная система»  Мариинско-Посадского района Чувашской Республики (МАУК «Централизованная клубная система», Автономное учреждение «Многофункциональный центр» Мариинско-Посадского района Чувашской Республики г. Мариинский Посад (АУ «МФЦ» Мариинско-Посадского района Чувашской Республики.

В целях контроля за соблюдением архивного законодательства проведены 3 тематические проверки: Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей «Детская школа искусств» г. Мариинский Посад Чувашской Республики (МБОУ ДОД «Мариинско-Посадская ДШИ» Чувашской Республики, Администрация Шоршельского сельского поселения Мариинско-Посадского района Чувашской Республики с. Шоршелы, Муниципальное казенное учреждение «Централизованная бухгалтерия» Мариинско-Посадского района Чувашской Республики» г. Мариинский Посад.

За 2020 г. поступили документы постоянного хранения Прокуратуры Мариинско-Посадского района Чувашской Республики за 2014-2016 гг. в количестве 87 ед. хр., Мариинско-Посадской территориальной избирательной комиссии за 2010-2015 гг. в количестве 451 ед. хр.

За отчетный период были утверждены описи: Мариинско-Посадского районного суда Чувашской Республики в количестве 3280 ед.хр. постоянного хранения, 13 ед.хр. по личному составу, Мариинско-Посадской территориальной избирательной комиссии за 2010-2015 гг. в количестве 451 ед. хр.

3. Информационное обеспечение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

За отчетный период поступило 817 запрос социально-правового характера от граждан, организаций, учреждений и предприятий, из них исполнено – 716 запросов, из них с положительным ответом  578 запросов.

Исполнено 184 тематических запроса.

В своей деятельности в данном направлении, специалисты руководствовались Конституцией РФ и Конституцией Чувашской Республики, Законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом «Об архивном деле в Чувашской Республике», нормативными документами в области архивного дела и делопроизводства, №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации» и ФЗ №131.

По многим видам деятельности развития архивного дела в Мариинско-Посадском районе плановые показатели выполняются в малом объеме из-за большого потока запросов социально-правового характера, как от физических, так и юридических лиц, нехватки бюджета рабочего времени  в соответствии с действующими нормами времени на выполнение архивом работы.

4. Финансово-экономическое обеспечение

Дополнительные финансовые средства на развитие архива были привлечены за счет оказания платных услуг. По факту финансово-хозяйственной деятельности МБУ «Мариинско-Посадский архив» за 2020 г. из бюджета было выделено 336 948,00 руб., доходы от оказания платных услуг (работ) составили 63 204,00 руб.

В рамках выполнения Указа Главы Чувашской Республики от 26 сентября 2019 г. № 118 «О дополнительных мерах по повышению качества жизни населения Чувашской Республики» за 2020 г. архивом приобретены архивные стеллажи в количестве 7 штук, 2 металлических шкафа, архивные короба с завязками в количестве 98 штук, была произведена замена оконных блоков на конструкции из профиля ПВХ в архивохранилище.

Заведующий архивом                                                                                        Г.Г. Чекурова