2019 год

При выполнении плановых показателей в 2019 года в своей деятельности МБУ «Мариинско-Посадский муниципальный архив» Мариинско-Посадского района Чувашской Республики руководствовался Федеральными законами «Об архивном деле Российской Федерации» и «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Республиканской целевой программой «Культура Чувашии: на 2010 - 2020 годы», Регламентом государственного учета документов архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от 11.03.1997 №11, постановлениями коллегии Минкультуры Чувашии, информационно – методическими документами Минкультуры Чувашии.

1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

За 2019 года в МБУ «Мариинско-Посадском архиве» Мариинско-Посадского района ЧР были проведены следующие виды работ:

- выдаваемые дела во временное пользование исследователям регистрировались в книге выдачи дел из хранилища, после использования дела проверялись и подкладывались на место;

- проводились санитарные дни, обеспыливание, систематически проводилась обработка помещения от грызунов;

-  проводилась работа по подшивке дел в количестве 80 ед.хр. (фонд № 154 «Новинский колхоз им. Сталина» в количестве 17 ед.хр., фонд № 156 «Октябрьская ветеринарная лечебница» в количестве 3 ед.хр., фонд № 178 «Колхоз «Дружба» Покровского сельского совета» в количестве 20 ед.хр., фонд №224 «Сельскохозяйственная артель «Муравейник» в количестве 20 ед. хранения, архивный фонд № 248 «Чинерский колхоз им. Тимошенко» в количестве 20 ед.хр.).

Проведена проверка наличия 4 архивных фонда: № 79 «Ящеринский колхоз «Правда», № 113 «Мариинско-Посадский Коноваловский колхоз им. Жукова», № 114 «Ящеринская начальная школа», № 116 «Арзаматовская семилетняя школа».

2. Комплектование документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами

За год было согласовано 3 номенклатуры дел на 2019 год: 

    - администрация Приволжского сельского поселения Мариинско-Посадского района Чувашской Республики;

- администрация Карабашского сельского поселения Мариинско-Посадского района Чувашской Республики;

- бюджетное учреждение Чувашской Республики «Мариинско-Посадская центральная районная больница им. Н.А. Геркена» Министерства здравоохранения и социального развития Чувашской Республики.

В целях контроля за соблюдением архивного законодательства проведены 3 тематические проверки в бюджетном учреждении Чувашской Республики «Мариинско-Посадская районная станция по борьбе с болезнями животных» Государственная ветеринарная служба и в закрытом акционерном обществе «Марпосадкабель», в  отделе градостроительства и развития общественной инфраструктуры администрации Мариинско-Посадского района.

11 марта 2019 г. прошла документальная выставка «Архив — время, события, лица» совместно с районным краеведческим музеем, выставку посетило 60 человек.

19 апреля 2019 г. архивные учреждения республики стали площадками Всероссийской акции "Ночь в архиве", приуроченной Году театра в России. МБУ "Мариинско-Посадский архив" развернул экспозицию фотоматериалов, на которых изображены рарботники культуры разных лет на сцене районного Дома культуры. Также были представлены вырезки из газет со статьями о различных культурных мероприятиях. Кроме того в помещении архивохранилища был развернут небольшой кинотеатр, где посетителям был представлен отрывок спектакля "Женитьба" в исполнении народного театра на сцене РДК в 1998 году.

Гости архива с удовольствием делились друг с другом впечатлениями и благодарили сотрудников архива за интересное и познавательное времяпровождение.

За 2019 г. поступили документы: СХПК «Аксаринский» в количестве 302 ед. хр. по личному составу, ООО «Маяк» в количестве 57 ед.хр. по личному составу, СХПК «Сюндюковский» в количестве 191 ед. хр. по личному составу, МБУК «Централизованная библиотечная система» в количестве 173 ед. хр. по личному составу, ООО «Теплоэнерго» в количестве 72 ед. хр. по личному составу, АО Авторемзавод «Марпосадский» в количестве 76 ед. хр. по личному составу , 59 ед. хр. постоянного хранения по результатам проверки в декабре 2019 г. (архивный фонд №53 «Ольдеевский сельский совет» 27 ед.хр., архивный фонд №82 «Мариинско-Посадская нотариальная контора» 25 ед.хр., архивный фонд №84 «Шоршелское СПО» 2 ед. хр., архивный фонд №165 «Октябрьский райсобес» 5 ед.хр.).

За отчетный период были утверждены описи: СХПК «Аксаринский» в количестве 302 ед.хр. по личному составу, Мариинско-Посадского районного суда Чувашской Республики в количестве 465 ед.хр. постоянного хранения, Прокуратуры Мариинско-Посадского района Чувашской Республики за 2016 год в количестве 34 ед. хр. постоянного хранения, ООО «Теплоэнерго» в количестве 72 ед.хр.  по личному составу.

3. Информационное обеспечение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

За отчетный период поступило  1161 запрос социально-правового характера от граждан, организаций, учреждений и предприятий, из них исполнено – 1035 запросов, из них с положительным ответом  892 запросов.

Исполнено 323 тематических запроса.

В своей деятельности в данном направлении, специалисты руководствовались Конституцией РФ и Конституцией Чувашской Республики, Законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом «Об архивном деле в Чувашской Республике», нормативными документами в области архивного дела и делопроизводства, №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации» и ФЗ №131.

По многим видам деятельности развития архивного дела в Мариинско-Посадском районе плановые показатели выполняются в малом объеме из-за большого потока запросов социально-правового характера, как от физических, так и юридических лиц, нехватки бюджета рабочего времени  в соответствии с действующими нормами времени на выполнение архивом работы.

4. Финансово-экономическое обеспечение

Дополнительные финансовые средства на развитие архива были привлечены за счет оказания платных услуг. По факту финансово-хозяйственной деятельности МБУ «Мариинско-Посадский архив» за 2019 г. из бюджета было выделено 222 172,11 руб., доходы от оказания платных услуг (работ) составили 108 979,00 руб.

Министерством культуры , по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики были переданы в использование персональный компьютер в комплекте:

системный блок Квадро-ПК, монитор Acer ET241Ybd, клавиатура SVEN KB-S300 PS/2,

оптический манипулятор SVEN RX-30, сетевой фильтр Sven SF-05L, колонки Sven SV-014247, базовое (предустановленное) программное обеспечение Microsoft Windows, Профессиональная 10, 64-разрядная, русифицированная версия (Китай);

персональный компьютер в комплекте: системный блок Квадро-ПК, клавиатура SVEN KB-S300 PS/2, оптический манипулятор SVEN RX-30, сетевой фильтр Sven SF-05L, монитор Acer ET221QBD, колонки Oklick OK-115, профессиональная 10, 64-разрядная, русифицированная версия на сумму 81 070,39 руб.