Итоги деятельности за 2018 год

ОТЧЕТ

о выполнении «Основных направлений развития архивного дела в 

МБУ «Мариинско-Посадский архив» Мариинско-Посадского района Чувашской Республики

за 2018 год»

 

При выполнении плановых показателей в 2018 года в своей деятельности МБУ «Мариинско-Посадский муниципальный архив» Мариинско-Посадского района Чувашской Республики руководствовался Федеральными законами «Об архивном деле Российской Федерации» и «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Республиканской целевой программой «Культура Чувашии: на 2010 - 2020 годы», Регламентом государственного учета документов архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от 11.03.1997 №11, постановлениями коллегии Минкультуры Чувашии, информационно – методическими документами Минкультуры Чувашии.

 

1.       Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

 

За 2018 года в МБУ «Мариинско-Посадском архиве» Мариинско-Посадского района ЧР были проведены следующие виды работ:

- выдаваемые дела во временное пользование исследователям регистрировались в книге выдачи дел из хранилища, после использования дела проверялись и подкладывались на место;

- проводились санитарные дни, обеспыливание, систематически проводилась обработка помещения от грызунов;

-  проводилась работа по подшивке дел в количестве 80 ед.хр. (архивный фонд № 114 «Ящеринская начальная школа» 20 ед. хранения, архивный фонд № 118 «Мариинско-Посадская лесная школа» 20 ед. хранения, архивный фонд № 155 «Обозостроительный завод» 20 ед. хранения, архивный фонд № 309 «Мариинско-Посадская стройшкола» 20 ед. хранения).

Проведена проверка наличия 4 архивных фонда: № 358 «Отдел экономики администрации Мариинско-Посадского района», № 316 «Караньяльская промартель «Труд», № 272 «Ураковский сельский совет», № 224 «Сельскохозяйственная артель «Муравейник».

 

2.       Комплектование документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами

 

За год было согласовано 4 номенклатуры дел на 2019 год: 

     - Октябрьское районное потребительское общество Чувашпотребсоюза;

     - муниципальное бюджетное образовательное учреждение «Гимназия №1»;

- администрация Большешигаевского сельского поселения Мариинско-Посадского района Чувашской Республики;

    - администрация Эльбарусовского сельского поселения Мариинско-Посадского района Чувашской Республики.

В целях контроля за соблюдением архивного законодательства проведены 3 тематические проверки: в учреждении культуры «Межпоселенческий центральный Дом культуры и туризма» Мариинско-Посадского района Чувашской Республики,  в муниципальном бюджетном учреждении культуры «Районный краеведческий музей», в казенном учреждении Чувашской Республики «Центр занятости населения Мариинско-Посадского района» Государственная служба занятости Чувашской Республики.

В честь празднования 100-летия государственной архивной службы России и 95-летия архивной службы Чувашской Республики были награждены благодарственными письмами главы администрации Мариинско-Посадского района «ветераны» архивной службы — Трусенева Елена Егоровна и Дмитриева Татьяна Юрьевна.

      Совместно с бюджетным учреждением культуры «Районный краеведческий музей» была проведена выставка, где была показана экспозиция Районной газеты «Ударник» Редакции Мариинско-Посадского района Чувашской АССР 50-х годов, документы Мариинско-Посадского детского дома, Книга Почета Мариинско-Посадского района с именами выдающихся передовиков труда, утвержденная в 1966 г.

Совместно с муниципальным бюджетным учреждением культуры «Централизованная библиотечная система» Мариинско-Посадского района Чувашской Республики была записана радиопередача на национальном радио Чувашской Республики - новость от 25.12.2018 г. "О деятельности МБУ "Мариинско-Посадский архив" (в рамках 95-летия архивной службы Чувашии и 100-летия архивной службы России)".

    За 2018 г. поступили документы постоянного хранения Шоршелского сельского поселения в количестве 76 ед. хр., отдела культуры и социального развития администрации Мариинско-Посадского района в количестве 21 ед. хр.,  по личному составу общества с ограниченной ответственностью (ООО) «Источник» в количестве 18 ед. хр, общества с ограниченной ответственностью (ООО) «Октябрьский молочный цех» в количестве 13 ед. хр.

       За отчетный период были утверждены описи:

- Мариинско-Посадского районного суда Чувашской Республики в количестве 859 ед. хр. постоянного хранения, 34 ед. хр. по личному составу;

- прокуратуры Мариинско-Посадского района Чувашской Республики в количестве 53 ед. хр. постоянного хранения;

- бюджетного учреждения «Мариинско-Посадская районная станция по борьбе с болезнями животных» государственной ветеринарной службы Чувашской Республики в количестве 115 ед.хр. постоянного хранения, 23 ед.хр. по личному составу.

 

3.       Информационное обеспечение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

 

За отчетный период поступило 1135 запросов социально-правового характера от граждан, организаций, учреждений и предприятий, из них с положительным ответом 904 запросов.

Исполнено 389 тематических запроса.

В своей деятельности в данном направлении, специалисты руководствовались Конституцией РФ и Конституцией Чувашской Республики, Законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом «Об архивном деле в Чувашской Республике», нормативными документами в области архивного дела и делопроизводства, №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации» и ФЗ №131.

По многим видам деятельности развития архивного дела в Мариинско-Посадском районе плановые показатели выполняются в малом объеме из-за большого потока запросов социально-правового характера, как от физических, так и юридических лиц, нехватки бюджета рабочего времени  в соответствии с действующими нормами времени на выполнение архивом работы.

 

4.       Финансово-экономическое обеспечение

 

Дополнительные финансовые средства на развитие архива были привлечены за счет оказания платных услуг. По факту финансово-хозяйственной деятельности МБУ «Мариинско-Посадский архив» за 2018 г. из бюджета было выделено 189 368,00 руб., доходы от оказания платных услуг (работ) составили  128 142,00 руб.

 

 

Заведующий архивом                                                                                        Г.Г. Чекурова